Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Gemeentelijk Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Gemeentelijk Administratief Medewerker die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen onze gemeentelijke organisatie. Deze functie vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een proactieve houding om de efficiëntie van de gemeentelijke diensten te waarborgen. De medewerker zal betrokken zijn bij diverse administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van dossiers, het ondersteunen van beleidsuitvoering en het onderhouden van communicatie met burgers en andere afdelingen. Daarnaast is het belangrijk dat de kandidaat goed kan samenwerken binnen een team en flexibel is in het omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je bijdraagt aan het soepel functioneren van de gemeentelijke administratie en daarmee aan de dienstverlening aan de inwoners van de gemeente.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en verwerken van administratieve documenten en dossiers.
- Ondersteunen bij de uitvoering van gemeentelijke beleidsplannen.
- Communiceren met burgers en interne afdelingen over administratieve zaken.
- Bijhouden van gegevens in gemeentelijke informatiesystemen.
- Voorbereiden van rapportages en overzichten voor het management.
- Coördineren van afspraken en vergaderingen binnen de afdeling.
- Zorgen voor naleving van gemeentelijke regelgeving en procedures.
- Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.
- Ondersteunen bij evenementen en projecten van de gemeente.
- Verwerken van binnenkomende post en digitale correspondentie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in administratie, openbaar bestuur of vergelijkbaar.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in het werken met MS Office en gemeentelijke informatiesystemen.
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.
- Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving.
- In staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
- Bereidheid om zich verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve werkzaamheden binnen een gemeente?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een administratief proces verbeterde?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden bij meerdere prioriteiten?
- Welke softwarepakketten gebruikt u voor administratieve taken?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met burgers en collega’s?
- Bent u bekend met gemeentelijke regelgeving en procedures?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
- Wat motiveert u om in de gemeentelijke sector te werken?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen binnen uw vakgebied?
